COOKIE POLICY
La presente Cookie Policy è redatta ai sensi della normativa vigente sulla protezione dei dati personali
(Regolamento Europeo 679/2016 o GDPR, D.lgs. 196/2003 o Codice Privacy, Linee Guida specifiche dell’Autorità Garante italiana e dell’EDPB - European Data Protection Board) ed integra le informazioni rese attraverso la Privacy Policy. L’informativa ha lo scopo di descrivere i tipi di cookie ed eventuali altre tecnologie di tracciamento impiegate nel sito.
TITOLARE E CONTATTI
Il Titolare del trattamento è HonBoard Srl con sede legale in Viale S. Michele del Carso 10 – 20144 Milano, e sede operativa presso BASE, via Bergognone 34 – 20144 Milano. Per ogni informazione si prega di scrivere a privacy@honboard.com
INFORMAZIONI GENERALI SUI COOKIE
I cookie sono brevi file di testo, costituiti da lettere e/o numeri, che consentono al server web di
memorizzare sul client (il browser Internet dell’utente) informazioni necessarie per la navigazione nel sito o da riutilizzare anche in seguito, nelle successive visite. I cookie vengono memorizzati dal browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone), in base alle preferenze espresse dall''utente.
TIPOLOGIE DI COOKIE
È possibile classificare i cookie in base alla durata:
- cookie di sessione - scadono alla fine di una sessione del browser, di norma quando viene chiuso, e
servono a mantenere attiva la sessione di navigazione sul sito e l’uso delle sue funzionalità
- cookie persistenti - vengono memorizzati per un periodo di tempo più lungo (quindi persistono
anche se la sessione viene chiusa) e sono utili, ad esempio, per ricordare le preferenze di
navigazione (lingua, device, browser, ecc.) o per proporre contenuti personalizzati
Un’altra caratteristica riguarda la provenienza dei cookie, che possono essere:
- di prima parte – sono installati dal sito stesso
- di terze parti – sono installati da un dominio diverso (es. nel caso in cui il sito includa altri servizi,
come provider pubblicitari o fornitori di tool analitici)
Infine, i cookie si possono distinguere in base alla finalità:
- cookie tecnici o necessari
- cookie di funzionalità o preferenza
- cookie analitici, statistici e di prestazione
- cookie di marketing o profilazione
I cookie tecnici possono essere utilizzati senza il consenso dell’utente, in quanto sono necessari per
compiere alcune operazioni o le stesse sarebbero più complesse e/o meno sicure. Rientrano in questa
casistica anche i cookie analitici di prima e terza parte ma solo a queste condizioni: sono utilizzati per
statistiche aggregate (senza identificare l’utente) e riferiti ad un singolo sito o app; in caso di cookie terze parti deve essere mascherata almeno la quarta componente dell’indirizzo IP; la terza parte non può
combinare i cookie analitici minimizzati con altre elaborazioni (es. file dei clienti o statistiche di visite ad
altri siti) né potrà trasmetterli ad ulteriori soggetti terzi.
I cookie di funzionalità o preferenza permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio: la lingua, l’area geografica, il device utilizzato, il tipo di browser, i prodotti
selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. Questi cookie non sono necessari al funzionamento del sito, quindi per la loro installazione va chiesto opportuno e preventivo consenso.
I cookie di tipo analitico o statistico sono impiegati per migliorare la navigazione sul sito attraverso l’analisi delle attività degli utenti, sia in forma anonima sia tracciando il visitatore (es. numero di utenti su una pagina, numero di volte in cui la pagina è stata visitata dall’utente, quanto tempo ci si ferma sulla pagina, ecc.). Sono anche definiti cookie di prestazione, e come detto in precedenza possono essere assimilati ai cookie tecnici solo se configurati con ridotto potere identificativo (in tal caso non richiedono consenso preventivo ed è possibile mantenerli sempre attivi).
I cookie di marketing o profilazione permettono di tracciare la navigazione sul sito da parte di soggetti
identificati o identificabili per analizzare il modo di navigare, i comportamenti, gli acquisti effettuati e
creare in tal modo un profilo dell’utente o inserirlo in un cluster omogeneo. In tal modo, il Titolare potrà
ottimizzare il proprio sito e modulare il servizio in forma più personalizzata, nonché inviare messaggi
pubblicitari mirati, in linea con le preferenze manifestate dall’utente durante la navigazione. Naturalmente questi cookie non sono necessari al funzionamento del sito e per la loro installazione è richiesto uno specifico consenso.
Esistono infine dei cookie specifici per i Social Network, che permettono all’utente di condividere i
contenuti del sito sul proprio profilo social. Quando una pagina contiene questo comando, si stabilisce un collegamento diretto con il Social Network selezionato (es. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, ecc.).
REGOLE PER IL CONSENSO AI COOKIE
Qualora il sito utilizzi dei cookie diversi da quelli tecnici dovrà essere implementato un banner di adeguate dimensioni e a comparsa immediata che contenga:
- informativa sintetica sull’uso dei cookie nel sito
- link alla privacy policy completa
- comando per chiudere il banner senza prestare il consenso
- comando per accettare tutti i cookie
- link ad altra sezione per scegliere in modo analitico quali cookie accettare
I cookie potrebbero anche essere completamente disattivati a livello di browser utilizzando l’apposita
funzione prevista nella maggior parte dei programmi di navigazione. È bene sapere però che disattivando i cookie alcune delle funzionalità di un sito potrebbero non essere utilizzabili, in particolare i servizi forniti da terze parti come ad esempio: i video di YouTube (o di altri servizi di condivisione video), i social button dei Social Network, le mappe di Google.
Riportiamo di seguito i link alle informative dei principali browser per ulteriori informazioni sulla
disattivazione totale dei cookie.
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it (Google Chrome)
https://support.microsoft.com/it-it/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy-microsoft-privacy (Microsoft Edge)
https://support.mozilla.org/it/kb/Gestione%20dei%20cookie (Mozilla Firefox)
https://support.apple.com/it-it/HT201265 (Apple Safari)
Per le impostazioni di altri eventuali browser Web non presenti nell’elenco riportato sopra, fare riferimento alla documentazione o alla guida online del relativo browser per ottenere ulteriori informazioni. Precisiamo che il Titolare opera da intermediario tecnico per i link riportati in questo documento e non può assumersi nessuna responsabilità in caso di eventuale modifica.
UTILIZZO DEI COOKIE IN QUESTO SITO
Questo Sito utilizza cookie tecnici e di funzionalità, sia legati alla singola sessione sia di tipo persistente. Si tratta di cookie utilizzati per gestire l’interfaccia utente (es. per registrare le preferenze espresse dall'utente quali la lingua, il formato di visualizzazione della pagina, l’area di connessione), per una migliore fruibilità del sito e dei suoi contenuti audio-visivi, per il corretto funzionamento della connessione.
Il sito utilizza anche cookie analitici di terze parti, in particolare il servizio Google Analytics, che aiuta il
titolare a capire come i visitatori interagiscono con i contenuti del sito stesso, ottenere dei report statistici sulle attività del sito, verificare quali sono le pagine più frequentate. I dati sono trattati dal Titolare in forma aggregata e minimizzata. Maggiori informazioni sui cookies di Google Analytics sono disponibili a questo indirizzo: https://support.google.com/analytics/answer/6004245
Sono anche presenti cookie della piattaforma YouTube, di proprietà Google, necessari per la condivisione dei video di presentazione inseriti nel sito. I cookie sono impostati all’accesso delle pagine contenenti l’embed del video, non consentono l’identificazione dell’utente e sono di tipo tecnico e funzionale (ad esempio, vengono usati per impedire spam, attività fraudolente e abusi).
La lista completa dei cookie utilizzati dal sito è riportata in fondo a questa policy e aggiornata
periodicamente.
CONTROLLARE E GESTIRE I COOKIE DI QUESTO SITO
Al primo accesso, o a seguito di pulizia della cache del browser, apparirà un cookie banner che darà la
possibilità di:
- Accettare tutte le tipologie di cookie cliccando sull’apposito pulsante
- Attivare le categorie di cookie desiderate (Funzionali, Analitici, Marketing) con le apposite funzioni
di personalizzazione
- Rifiutare l’utilizzo dei cookie cliccando sul pulsante “Rifiuta” oppure sulla “X” in alto a destra; in tal
modo si chiude il banner e si installano solo i cookie strettamente necessari
- Gestire le preferenze per ogni categoria di cookie illustrata nel presente documento, accedendo
alle singole categorie
In seguito, sarà sempre possibile modificare e/o revocare i consensi forniti cancellando la cache oppure
richiamando il pannello di configurazione dei cookie (link in fondo a questa policy o se presente con
apposito widget visualizzato in pagina).
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati forniti dagli utenti attraverso i cookie è facoltativo e si basa esclusivamente sul
libero consenso degli interessati, ad eccezione dei cookie tecnici necessari e di statistica anonimi. In caso di mancata accettazione dei cookie funzionali o di marketing, espressa durante il primo accesso al sito o a seguito di successive modifiche, gli utenti potranno comunque navigare sul sito.
COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI
I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare che sono
formalmente incaricati e autorizzati al trattamento e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative.
Inoltre, i dati potranno essere trattati da persone giuridiche o fisiche esterne che potrebbe essere
necessario coinvolgere per esigenze organizzative (es. fornitori di servizi informatici, società di consulenza).
Tali soggetti sono nominati, se del caso, Responsabili esterni del trattamento
Il Titolare potrà inoltre comunicare i dati ad altri soggetti che agiranno come autonomi titolari, per
l’esecuzione di obblighi previsti dalla legge o attività di accertamento (es. Enti pubblici, Autorità Giudiziaria, Forze dell’Ordine, etc.).
Qualora per ragioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di
fuori dell’Unione Europea, il Titolare gestirà il trasferimento sulla base di quanto previsto dal Capo V del
Regolamento, adottando quindi opportune garanzie (a titolo esemplificativo: decisioni di adeguatezza
espresse dalla Commissione Europea, garanzie adeguate del soggetto terzo, clausole contrattuali standard, ecc.).
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati possono contattare il Titolare inviando un’e-mail a privacy@honboard.com per esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR. Ricordiamo in particolare il diritto di accesso ai propri dati, cancellazione totale, limitazione al trattamento, ottenimento di una copia dei dati, revoca del consenso fornito. Infine, gli Interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana - Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia 11 – 00187 Roma– urp@gpdp.it
MODIFICHE ALLA PRESENTE POLICY
La presente policy è stata aggiornata il 3 maggio 2023 ma potrebbe subire modifiche nel tempo, in seguito all’eventuale entrata in vigore di nuove normative, all’introduzione di nuove funzioni del sito o
all’erogazione di nuovi servizi.